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Impressum
myAuszeit Eventagentur Ulrich Matern & Sandra Boy GbR Sölber Straße 4 82399 Raisting Deutschland
Telefon: +49 (0) 162 9327730 Fax: +49 (0) 3222 3122 772
Email: info@myauszeit.de
Geschäftsleitung: Ulrich Matern, Sandra Boy Steuernummer: 168/168/12104
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß §10 Absatz 3 MDStV: Ulrich Matern
Datenschutz Datenschutzerklärung Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmöglichen Schutz und Sicherheit bemüht. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Regelungen. Zudem haben auch wir, mit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), unsere Betriebsprozesse sowie Datenschutzordnung angepasst und aktualisiert. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Webseiten personenbezogene Daten (bspw. bei Anmeldungen zu Veranstaltungen) erhoben werden, erfolgt dies, stets auf freiwilliger Basis. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen, wie wir, als Unternehmen, mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wie wir diese schützen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Dies umfasst auch unsere allgemeinen Tätigkeiten im Unternehmen, über die Website-Nutzung hinaus. Wir möchten vorweg darauf hinweisen, dass wir keinerlei personenbezogenen Daten an Dritte (im In- oder Ausland) weitergeben. Zudem erheben, verarbeiten oder nutzen wir Ihrer Daten für keinerlei Statistiken oder Sonstiges, sondern nur ausschließlich im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit.
Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: MyAuzeit Eventagentur Ulrich Matern & Sandra Boy GbR Sölber Straße 4 82399 Raisting Deutschland Tel.: 08807 2140299 E-Mail: ulrich.matern@myauszeit.de Website: www.myauszeit.de Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, können Sie Ihren Widerspruch an diese verantwortliche Stelle richten. Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten Im Rahmen der Website-Nutzung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers (bspw. Veranstaltungsanmeldung, Gästebucheinträge usw.). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. a) Log-files und Cookies Unsere Website wird von der Telekom Deutschland GmbH gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Alle vorübergehend gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Unsere Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies, um den reibungslosen Betrieb der Website zu garantieren. Cookies werden nur auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. b) Kontaktformular und Newsletter/Veranstaltungsinfos Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit uns mittels eines Kontaktformulars zu kontaktieren, sowie bei Wunsch einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden die Daten aus der Eingabemaske, sowie der Zeitpunkt der Versendung an uns übermittelt. Die Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten des Nutzers dient dazu, dem Kontaktwunsch der Person nachzukommen bzw. den Newsletter oder die Veranstaltungsinformationen zuzustellen. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist bzw. bis der Nutzer die Einwilligung der Datenspeicherung Widerruft. Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten Im Rahmen von Veranstaltungen / persönlichem Kontakt Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungen, Korrespondenzen, Personalbeschaffung und ähnlichen Unternehmenstätigkeiten. Zudem zählt die Handhabung von Personendaten nicht zu unseren Kerntätigkeiten. Die von Ihnen im Kontaktformular unserer Webseite oder bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung über einen Vermittler (z.B. mydays GmbH) angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Des Weiteren können während einer Veranstaltung zu Dokumentationszwecken Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden, worauf auch die Teilnehmer erkennbar sind. Sofern eine Bilddokumentation erfolgt, ist diese integraler Bestandteil der Veranstaltung. Mit der Anmeldung und mit Teilnahme an unseren Veranstaltungen willigen Sie ein, dass vereinzelt Fotos und Videoaufnahmen aus unseren Veranstaltungen auch an andere Teilnehmer verteilt werden und zu Demonstrations-, Schulungs- oder Werbezwecken im Rahmen von anderen MyAuszeit Veranstaltungen gezeigt werden oder auf unsere Webseite hochgeladen werden. Diese Bilddokumentation ist pseudonymisiert, d.h. ohne Angabe Ihres Namens. Information/Hinweis auf diese Datenschutzverordnung Da wir nur eine kleine Gesellschaft sind und die Handhabung von Personendaten nicht zu unseren Kerntätigkeiten zählt, sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Somit stellt die Information unserer Kunden, hinsichtlich dieser angepassten Datenschutzerklärung, einen unverhältnismäßig hohen Aufwand für uns dar. Dies gilt ebenfalls für die nachträgliche Einholung Ihres ausdrücklichen Einverständnisses, zur Zustellung von Veranstaltungseinladungen sowie des Newsletters. Wir bitten Sie daher um Verständnis, dass wir Sie nicht persönlich über die angepasste Datenschutzverordnung informieren konnten. Weiterhin bitten wir um Verständnis, dass wir nun im Nachhinein nicht mehr eindeutig nachvollziehen können, ob und wann Sie einer Informationszusendung zugestimmt haben. Daher bitten wir Sie hiermit, uns einfach bei Bedarf nachträglich mitzuteilen, sofern Sie der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer erhobenen Daten durch uns, insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen. Hierfür genügt eine kurze E-Mail mit Ihrem entsprechenden Widerspruch an die o. g. verantwortliche Stelle. Bitte teilen Sie uns in dieser Widerspruchs-E-Mail mit, ob Sie Ihrer Datennutzung nur für einzelne Maßnahmen widersprechen oder Sie alle personenbezogenen Daten von Ihnen aus unserer Datenbank gelöscht haben wollen. Datenschutz und Datensicherheit Personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Eine einzige Ausnahme bildet, die Datenweitergabe im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Dies bedeutet, dass wir im Rahmen von Veranstaltungsbuchungen ein durch einen Dienstleister (z.B. mydays GmbH) zur Verfügung gestelltes Buchungssystem zur Verwaltung unserer Buchungen nutzen. Alle sonstigen Datenerhebungen, -verarbeitungen oder -nutzung erfolgen ausschließlich durch unser Mitarbeiter-Team. Unsere Mitarbeiter sind dazu angewiesen und verpflichtet die geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen zu achten. Der Zugriff auf alle personenbezogenen Daten und Dokumente ist für Dritte unzugänglich. Hierfür haben wir, unteranderem, auf Outsourcing von Cloud-Speichern verzichtet und auf ein firmeninternes NAS-Systeme umgestellt, um das Risiko einer Datenpanne zu minimieren. Zudem sind alle Systeme mit einem aktuellen Virenschutzprogramm geschützt. Widerspruchsrecht und -möglichkeit Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Weiterhin haben Sie auch das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung (z. B. im Rahmen einer Newsletter-Anmeldung) zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall können wir Ihnen jedoch keinerlei Informationen/Einladungen über unsere Veranstaltungen oder unseren Newsletter zukommen lassen. Auch eine anderweitige Kontaktaufnahme ist demnach nicht mehr möglich. Alle personenbezogenen Daten von Ihnen werden in diesem Fall in unserer Datenbank gelöscht. Andernfalls können Sie aber auch nur die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Für alle Verarbeitungsvorgänge mit personenbezogener Daten, sowie hierfür erforderlichen Maßnahmen (bspw. einholen einer Einwilligung der betroffenen Person), dient die Art. 6 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Vorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Auch sonst gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Ganzen als Rechtsgrundlage. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Auskunftsrecht Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist möglich, wenn Sie bspw. keinen Newsletter/Veranstaltungsinformationen mehr erhalten möchten, jedoch grundsätzlich damit einverstanden sind, dass Ihre Daten in unserer Datenbank gespeichert bleiben (z. B. für eine veranstaltungsbezogene Kontaktaufnahme, Weihnachtskarten usw.). Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Recht auf Löschung Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen. In einem solchen Fall ist jedoch keinerlei Kontaktaufnahme mit Ihnen mehr möglich. Bei einem bestehenden Newsletter-Abonnement, wird eine entsprechende Zustellung nicht mehr möglich sein. Alle personenbezogenen Daten von Ihnen werden in diesem Fall in unserer Datenbank gelöscht. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zuständige Aufsichtsbehörden Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die hierfür zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, mit Sitz in München.
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